Indien u besluit een item voor uw feest vast te leggen, dan zijn onderstaande bepalingen van toepassing:

Overeenkomst
Voor elke boeking wordt een overeenkomst opgemaakt en deze dient binnen 5 dagen na opmaak getekend te worden geretourneerd aan B.VIP.M entertainment groep.

Aanbetaling
Bij het afsluiten van de overeenkomst dient een aanbetaling gedaan te worden van 15% van het overeengekomen bedrag.

Administratie/ reserveringskosten
B.VIP.M entertainment groep brengt voor elke afgesloten overeenkomst €25,00 extra in rekening.

Annulering
Indien u het optreden door omstandigheden moet annuleren dan zijn hier kosten aan verbonden.
De annuleringskosten bedragen 85% van het nog te betalen bedrag.

Vervangend orkest
Indien het door u geboekte orkest niet kan optreden zal B.VIP.M entertainment groep te allen tijde een vervangend orkest aanbieden.
Mocht het nieuw geboekte orkest duurder zijn dan moet de meerprijs volledig worden betaald. De overeenkomst met het te vervangen orkest komt te vervallen en voor het nieuw te boeken orkest wordt opnieuw een overeenkomst gemaakt.
Indien u akkoord gaat met het door B.VIP.M entertainment groep aangeboden alternatief is uw aanbetaling verrekenbaar.

Wijzigingen
Indien er na het afsluiten van het contract wijzigingen zijn in speeltijden en/of locaties dan worden deze kosteloos verwerkt. U dient de wijziging schriftelijk te melden (bij voorkeur per email). De gage is echter berekend op vastgestelde regio's en indien de nieuwe locatie buiten die regio valt, kan er een prijsverschil ontstaan.
Speeltijden zijn in een tijdsbestek van maximaal 4½ uur, inclusief pauzes, en zijn berekend op een eindtijd van uiterlijk 01.00 uur. Na 01.00 uur geldt een toeslag van 20% per heel uur.

Huwelijks Feest Garantie Fonds (HFGH)
Het HFGF kan uitsluitend gelijktijdig met het contract worden afgesloten. De premie hiervoor bedraagt 5% van de overeengekomen gage.

Indien het HFGF is afgesloten neemt het HFGF de kosten van de annulering en/of meerkosten van het vervangend orkest voor haar rekening. Het totaal uit te keren bedrag zal echter nooit meer bedragen dan het bedrag waarover het HFGF is afgesloten.

Het HFGF hanteert soepele spelregels betreffende annuleringen. De annulering moet echter altijd schriftelijk worden gemeld aan B.VIP.M entertainment groep met vermelding van de reden(en).
Voorbeeld: Het HFGF gaat akkoord met annuleren als uw feest niet doorgaat in verband met b.v. relatieproblemen, ziekte en/of overlijden van naaste familieleden.

Bij boeking van een vervangend orkest door B.VIP.M entertainment groep worden de eventuele meerkosten, met een maximum van het verzekerde bedrag, vergoed door het HFGF. Indien de opdrachtgever geen gebruik maakt van het door B.VIP.M entertainment groep aangeboden alternatief, dan komt de afgesloten overeenkomst te vervallen.